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商務(wù)禮儀小常識之:日常注意事項

發(fā)布日期:2012-09-15
日期:2011-11-21 20:46 來源:總裁網(wǎng) 作者:張一
    1、稱呼注意尊重
    每個公司都有自己的規(guī)矩,是用名字來稱呼人,還是用職稱來稱呼人。新員工應(yīng)仔細(xì)觀察其它同事的做法,然后遵守其規(guī)則。
    如果您的公司是一個"職稱型"公司,即使私下里見到老板時你可以稱呼他的名字,但是有其它人在場的話,也應(yīng)該稱呼其職稱。
    如果您的公司是一個"名字型"公司,如果同事已經(jīng)被介紹為某某先生,您也應(yīng)該等到他告訴您"請叫我的名字"后方可稱呼他的名字。
    2、如何對上司說“不”
    人總是會犯這樣那樣的錯誤。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的上司錯誤地制定了一項方案或發(fā)出錯誤的指示,作為下級,你會處于一個很尷尬的境地。按照上司錯誤的方案和指示工作,勢必會導(dǎo)致失敗的結(jié)局。這樣的結(jié)果會對你造成傷害。如果直接指出上司的錯誤,會使上司感到丟面子。為了保全面子有些上司堅持自己的錯誤在相反的路上越走越遠(yuǎn)。從而破壞了你與上司的關(guān)系。因此學(xué)會如何對上司說"不"是非常重要的。
    要與上司同舟共濟(jì)。不要站在上司的對立面。要以事實為依據(jù),使上司做出新的正確的決定,而不是簡單地試圖讓上司否定自己的上一決定。
    選擇合適的對上司說"不"的場合。不要當(dāng)眾指出上司的錯誤,當(dāng)眾對上司說不。亦不要當(dāng)場迫使上司表態(tài)。尋求與上司單獨相處的機(jī)會并在適合做個人單獨交談的場合對上司提出你的不同意見。
    選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)。如果上司的方案或指示剛一出口,你就立即表示反對會使上司產(chǎn)生逆反心理??梢造o觀事態(tài)發(fā)展,等上司的錯誤使他陷入困境急于尋找出路時,提出你的意見。也可以在上司心情好的時候,把你的不同意見告訴他。
    3、做一個會聆聽的人
    在會見客人時,應(yīng)時刻記住認(rèn)真聽是談話的重要一點??腿藖淼哪康氖墙涣鳎荒欢ㄒ屗v話,而且要讓他明白您的興趣所在。您的身體也同樣象耳朵在注意聽:注視著講話者,不要斜著身子?;卮饡r要熱心并克制。如果不要同意,克制您的憤怒和反對意見。"不"可以說得更禮貌些。如果與客人的觀點一致,克制您的激動,尤其是隨后站的是有職位比您高的人。不要許諾您辦不到的事。
    4、遞名片的規(guī)矩
    首先要把自己的名片準(zhǔn)備好。名片要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
    遞交名片要用雙手或右手,名片的正面要向著接受者。遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句"請多多關(guān)照"。
    5、男人不該送女人的禮物
    口紅:有些東西--比如存折上的密碼,外人是永遠(yuǎn)不能明白的,口紅也一樣。因為一種合適的口紅,不僅色澤上要相宜,更重要的是與唇的水乳交融。那種融洽的感覺,非得親自體驗不可,男人在這方面永遠(yuǎn)只能是旁觀者。
    櫥窗里陳列的標(biāo)準(zhǔn)衣裳:也許你想給她一個驚喜,但遺憾的是并不是每個人都有模特兒般標(biāo)準(zhǔn)身材。
當(dāng)她從地上揀起繃掉的紐扣,或望著可以放下一個拳頭的腰身時,臉上的表情絕不是你所期待的。
    與前任女友藕斷絲連的物件:男人在選購禮物時,往往會不自覺地挑選前任女友喜歡的款式、顏色及物品。即使是最不在乎你過去的女人,收到這樣的禮物時,恐怕心里都有種"替代品"的凄然。
    女性用品:在這塊女人的自留地上,男人的貿(mào)然闖入只會吃力不討好。即使你的體貼十分到位,也會像常言說的"太熟悉女人的男人多半是情場浪子",讓她反感和猜疑。
    6、工作中的禮節(jié)和道德
    (1)不要將您的工作和個人生活混在一起。如果您必須在工作中處理私人事情,要留到中午吃飯時,不要在您工作時安排朋友到您的辦公室中來拜訪您。
    (2)不要濫用您有權(quán)利使用的東西。例如,傳真機(jī)、抬頭信紙和其它辦公用品只是辦公用的。您的費用賬戶只是用于辦公費用,不是用于家庭和個人支出。
3)不要把各種情緒帶到辦公室里,尤其是情緒不好時。您會控制不住并與別人發(fā)生沖突的。每個人都會有情緒不好的時候,但辦公室里是不允許這樣的。
    (4)不要把粗俗的話帶到辦公室里。
    (5)不要在辦公室里大哭、大叫或做其它感情沖動的事。如果實在忍不住悲傷,離開辦公室,關(guān)上門或到休息室里去,等情緒好了再說。如果您控制不住憤怒,也采取這個辦法,深呼吸或做些其它放松的事情。
    (6)不要不打招呼就突然闖到別人的辦公室里。先打電話或面對面約一下。打斷別人的談話,希望他能停下來并注意自己是很不禮貌的。
    (7)不要抱怨、發(fā)牢騷或講那些不該講的故事。
    (8)不要將辦公室搞得亂糟糟。抓緊時間在每天下班前將能做的事情整理好,或至少將要放在一邊的工作簡單整理一下。
 
責(zé)任編輯:manager
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